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01 CLAP模型:一个优秀的复盘模型是什么样的?

你好,我是张鹏。

在这门课程的第1讲,我想跟你一起探讨一个问题:一个优秀的复盘模型是什么样的?

为什么要学复盘模型

你可能会想:“学会一些技巧不就能做复盘了吗,为什么还要费时费力地学模型呢?”

首先,技巧虽然可能很管用,但却是零散的,而模型是体系化的,所以掌握了模型,你就不容易遗漏关键环节,考虑问题会比较周全。

其次,技巧虽然可能很巧妙,但是往往对使用条件有要求,而模型的通用性比较强,所以掌握了模型,你就不容易突然傻眼,哪怕遇到少见的、复杂的情况,也能不慌不忙地应对。

复盘模型,就相当于出门前“伸手要钱”(身份证、手机、钥匙和钱包)的口诀,解数学方程的万能公式,你说重不重要呢?

复盘常见的模型

不过,模型本身也有高下之分。在开篇词中我提到过,复盘的目的是对未来的优化,所以一个模型到底好不好用,就要看它帮助我们做优化的能力怎么样。

带着这样的思路,我先介绍两个常见的复盘模型,看看它们是怎么做优化的。

模型一:PDCA(Plan-Do-Check-Act)

第一个模型是PDCA模型,它是美国质量管理专家休哈特(Walter A. Shewhart)提出的,后来因为另一位美国质量管理专家戴明(William Edwards Deming)的宣传推广而得到普及,所以又叫戴明环

PDCA这4个字母分别代表4个环节:

  1. Plan(计划):制定目标和计划。
  2. Do(执行):展开任务、组织实施。
  3. Check(检查):检查过程中的关键节点和最终结果。
  4. Act(处理):处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引起重视;对于没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中去解决。

整个模型的运行过程如下图所示:

其中最核心的部分是Check检查环节和Act处理环节,这两个环节要审视工作完成情况,总结经验教训。

PDCA的优化体现在对具体做事标准的修订,比如技术标准、管理制度和财务规范等,常见易错点可以整理成Checklist,行之有效的方法可以固化到流程中。PDCA每循环一次,做事的标准就验证或优化了一次。

这也跟它的历史起源有关,因为最早它是用来做质量管理的,就是要狠抓品控,“死磕”标准,精益求精。

使用PDCA的典型代表就是诺基亚(Nokia)公司了。从20世纪90年代到21世纪的前10年,诺基亚可以说引领了手机行业的发展,在行业内是无敌的存在。

你可能没有用过诺基亚的手机,但你一定听过“诺基亚手机可以砸核桃”的段子,江湖上甚至流传着“诺基亚手机挡子弹”的传说。这些质量品控方面的口碑,就有PDCA的功劳。

直到3G时代初期,诺基亚仍然是手机行业的老大,当时在通信质量、制作成本和可靠性等方面都比初代iPhone做得更好。

那么问题来了,既然PDCA这么管用,为什么诺基亚会在后面的竞争中一败涂地呢?

这就要说到PDCA模型的局限性了。刚才我们提到,PDCA的优化体现在修订具体做事的标准,这也意味着它缺乏对业务战略的调整机制

换句话说,PDCA只会教你实现目标,不会教你调整目标;只会告诉你怎么把事情做好,不会告诉你是不是该做别的事情了。

诺基亚的确能把手机做好,但是苹果公司的iPhone却重新定义了手机。

所以PDCA模型比较适合工业化时代。工业化时代的特点是,市场需求和竞争对手基本上都是确定的,比的是质量、成本和效率等传统核心价值。

但是当今社会已经逐渐步入后工业化时代,又叫VUCA时代,因为它的特点包括易变性(Volatility),不确定性(Uncertainty),复杂性(Complexity)和模糊性(Ambiguity)。

一个具体表现就是,市场需求要靠自己去发掘和创造,我们甚至连自己的竞争对手是谁都不知道

质量、成本和效率,这些当然还是很重要,但是这方面的能力早已经不是决胜能力,而只是必备的基础能力。在这个时代,洞察和满足用户需求的能力,或者说面向用户创造价值的能力,才是企业的核心竞争力。

相应地,一个优秀的复盘模型就要能够分析需求、调整目标,今年行,明年行,而且五年十年以后还能行。

模型二:PDF(Preview-Do-FuPan)

第二个模型是PDF模型,它是由联想集团创始人柳传志引入做事过程中的,所以也叫柳传志环

PDF这3个字母分别代表3次行动:

  1. Preview(沙盘推演):在做事之前把所有的可能性推演一遍,找出最佳方案。
  2. Do(执行):具体的方案落地执行。
  3. FuPan(复盘):事后对做过的事情进行复盘。

很多人第一次看到PDF模型的时候,会觉得它跟PDCA模型很像:Preview就是Plan,Do和Do完全一样,FuPan就相当于Check和Act。

其实这是不对的,两个模型完全不是一回事。PDCA是把一件事情分成4个环节来做;而PDF是把一件事情重复做3次,其中第1次的沙盘推演和第3次的复盘是虚拟地做,只有第2次执行是实际地做。

我们重点关注的是PDF模型的复盘部分,它可以分为4个环节,运行过程如下图所示:

  1. 目标:当初设定的目标是什么,设定目标的原因是什么。
  2. 结果:对照目标评估现在的工作成果,是完成了,没有完成,还是部分完成。
  3. 分析:通过不停地追问,找到成功或失败的根本原因。
  4. 总结:继续深挖成功的经验或失败的教训。

其中最核心的部分是分析原因和总结规律,并且在实际应用中,规律还要经过其他案例验证从而避免偶然性的因素,这是一个非常了不起的发现。

PDF的优化体现在对业务战略的调整,比如销售模式、盈利模式和目标客群等,可以根据行业趋势、竞品策略和用户需求等因素来灵活调整,适应变化。

2002年,戴尔在中国的PC市场异军突起,联想的市场份额急剧下降。

于是联想集团内部组织了复盘。因为联想采用的是分级代理分销模式,而戴尔采用的是直销模式,拥有低库存、去中间商和按需定制等优势,所以一开始的时候,很多人都认为份额下降的原因是“直销模式比分销模式好”,结论是要变更销售模式。

但是核心高层经过周密的推演得到一条关键的战略洞察:与戴尔的竞争,本质上是组织效率和客户价值感受的竞争。所以后来的结论是:

第一,针对内部沟通成本太高、决策流程固化和反应慢的问题,将结构扁平化,把全国7个大区重组为18个分区,决策权进一步下放,从而更高效地响应市场。

第二,针对戴尔的直销优势,把销售模式调整为直销与分销结合,针对个人客户采用直销模式,针对大客户和企业客户,采用增值服务更好的分销模式。

最终,联想在一年之内夺回了丢失的市场份额。直到2020年,联想在全球和中国的PC市场份额都名列前茅,稳居行业前两名。

那么问题又来了,既然PDF模型这么管用,为什么联想的手机业务却做不起来呢?

要知道,中国国产手机市场也曾有过“中华酷联”(中兴、华为、联想和酷派)的时代,现在却变成了华为、OPPO、VIVO和小米的天下。

这说明,PDF模型也有它的局限性。虽然PDF提出了一个很好的思路,但是因为缺乏颗粒度更细的流程和标准,所以它严重依赖复盘者的个人能力,可复制性不强

也就是说,这个人成功了,换一个人不一定成功;甚至这个人这次成功了,下一次也不一定成功。

事实上,PDF模型要想用出效果,复盘者不但要有摸爬滚打多年的行业经验和跨部门跨领域的大局观,因为这样才能洞察到业务问题的关键;也要得到老板充分的支持和信任,因为这样才有魄力去否定大部分人的错误认知,才有底气去坚持自己的看法。

但是这样的人和这样的机会注定是非常稀缺的,而且在VUCA时代会更加稀缺。

因为VUCA时代特点的另一个具体表现就是,市场碎片化和用户碎片化

自上而下的业务规划和指令传达当然还是很重要,但光靠这一点已经很难完全满足用户的需求。在这个时代,让更多的员工能直接参与到洞察和满足用户需求的过程中来,同样是企业的核心竞争力。

于是现在企业趋向于结构扁平化和服务多元化。层级变少了,高管变少了,束缚也变少了;但是虚拟团队或行动小组变多了,独立负责一小块业务的人变多了,基层的能量得到更大限度的发挥。

相应地,一个优秀的复盘模型,要能够让更多的普通人用出效果、互相赋能,我用我行,你用你也行,不但自己行,还带动团队和公司一起行。

CLAP模型

分析到这里,我想起了达尔文的一句关于进化的名言:“能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些能对变化做出快速反应的。

其实,复盘的本质就是进化复盘能力就是适应环境变化的能力。在VUCA时代,环境的变化更快、更复杂、更模糊、更加充满不确定性,所以企业更加需要复盘,也需要更多的人来参与复盘。这也对复盘模型提出了很高的要求。

基于开篇词对复盘目的的解读和这一讲对复盘模型的分析,我构建了一个CLAP模型。CLAP这4个字母,分别组成一次循环的4个环节,如下图所示:

  1. 对比(Comparison):陈述结果,和最初设定的目标进行对比,也就是对事实的总结。
  2. 逻辑(Logic):梳理逻辑,解释结果和目标之间的差距,也就是对原因的分析。
  3. 认知(Acknowledge):提出假设,更新对业务和用户的理解,也就是对认知的修正。
  4. 规划(Project):制定改进规划,在实践中验证,也就是对未来的优化。得到的结果,又可以作为下一次循环的依据。

CLAP模型不但能优化做事细节,也能优化业务战略,从而弥补了PDCA模型的局限性。

当然,如果光是这样,CLAP模型看上去似乎和PDF模型的复盘部分并没有本质区别。

不过别着急,我在CLAP的基础上,还补充了OPTM框架。OPTM这4个字母,分别代表复盘的3个层级,如下图所示:

  1. 组织(Organization)层:一支专业的复盘团队,负责组织复盘行动,建设和维护流程、方法和工具,以及分享复盘结论等工作,这是的层级。
  2. 流程(Process)层:一套标准的复盘流程,包括会前准备、召开复盘会议和会后执行三个阶段,具体展开就是CLAP模型,这是的层级。
  3. 工具&方法(Tools & Methods)层:一系列实用的复盘工具和方法,拿来就能用,保证每个步骤都能顺利落地,这是的层级。

CLAP模型有了OPTM的框架加持,实际应用时的颗粒度就更细了,可复制性大大提高,非核心高层的普通人也可以用出效果,互相赋能,从而弥补了PDF模型的局限性。

实际上,OPTM是英文单词Optimize的缩写,意思是优化,正好是复盘的目的。

CLAP在英文中有掌声的意思,它也是你在完成一次高质量的复盘之后会收获的东西。

那么,OPTM框架到底包括哪些具体内容,CLAP模型又要怎么使用呢?别着急,下一讲,我会用一个具体案例为你详细讲解。

小结

这一讲我们探讨了一个问题,一个优秀的复盘模型是什么样的?我先为你分析了两个常见的模型,然后向你介绍了我自己提出的OPTM框架下的CLAP模型。现在,我们回顾一下重点内容。

  1. PDCA模型包括4个环节,计划、执行、检查和处理,它的优化主要体现在修订具体做事标准,但是局限性在于缺乏对业务战略的调整机制。
  2. PDF模型的复盘部分包括4个环节,回顾目标、评估结果、分析原因和总结规律,它的优化主要体现在调整业务战略,但是局限性在于严重依赖复盘者的个人能力、可复制性不强。
  3. CLAP模型包括4个环节,对比、逻辑、认知和规划,它既能优化做事细节,也优化业务战略;而且在OPTM框架下,从组织、流程、工具&方法这三个层级细化了实际应用时的颗粒度,提高了可复制性。

思考题

这就是今天的全部内容,最后留一道思考题给你吧。你或者你所在的团队之前是怎么做复盘的呢?学完这一讲,你觉得以前的复盘方式有什么优缺点?

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。

精选留言(15)
  • 三产 👍(5) 💬(2)

    学到一点,之前我们的复盘着重于失败时,之后也需要在取到好的结果时进行总结

    2021-02-01

  • 技术修行者 👍(4) 💬(1)

    复盘不是甩锅,这是能够有效复盘的前提。 我们的复盘一般采用scrum中的sprint retrospective会议,不过我们是在release层面做回顾复盘,不是在sprint层面。 回顾复盘分为三部分: 1. 我们做了什么,release计划中的内容,哪些完成了,哪些没有完成,主要是基于事实的整理。 2. 哪些做得比较好,每人都可以列三条。 3. 哪些可以提升,每人也可以列三条,针对每一条,列出改进措施。 每次回顾复盘时,拿出上次复盘的结果做对比,尤其是针对改进措施,做检查,看是否真正有提升。

    2022-04-29

  • 姜陈子 👍(3) 💬(1)

    请问老师,是不是复盘还有一个前提,是记录呢?记录的颗粒度是什么,都有记录哪些内容?

    2021-03-29

  • 树心 👍(3) 💬(1)

    只做过一次复盘,作为一个小模块的负责人,PPT中包含以下内容: 1. 项目背景和人员 2. 项目状态 3. 项目时间线 4. 在做项目中遇到的问题,如何解决的,获得的经验,有哪些不足,以后如何改进 5. 后续工作 就是一次比较简单的复盘,没有文章中介绍的那些模型,就是凭着自己做项目期间的思考写下来一些东西。

    2021-02-04

  • ifelse 👍(1) 💬(1)

    复盘的本质就是进化,复盘能力就是适应环境变化的能力。--记下来

    2022-10-18

  • Geek7873 👍(1) 💬(1)

    经历过的比较有规模性复盘工具有三个: 1、复盘画布。基本上CLAP一致,但是没有提到需要OPTM的支持,所以经验的流传比较薄弱,一个组织能作出一个优秀的复盘,就需要试错成本+学习成本了。 2、敏捷回顾会:各种套路,总体都是比较轻量、关注人方面的更多、逻辑性要求会低一点。但是对组织级改进没有太多的支持,仅仅靠SM去推动。 3、传统的复复盘:强调目标的达成情况+根因分析,形成改进计划,逻辑性会比较强,反而降低的对人的关注。根因分析的价值依赖引导者。改进计划也只是在复盘的参与方,对组织级的改进,仅靠传递建议,缺少有力的落地保障。

    2021-10-09

  • 崔儒 👍(1) 💬(1)

    PDCA环每完成一轮循环,也会对P进行调整再进行新的循环,新的P是基于目标调整做出的新的计划,目标的调整是基于战略的调整,这样是不是可以理解PDCA环也可以支持战略调整呢?

    2021-08-05

  • spark 👍(1) 💬(1)

    把最简单的做到位。问题和目标首先最关键,然后用复盘模型复盘问题和目标。

    2021-02-03

  • 李勇 👍(0) 💬(1)

    我们团队没有复盘;做完一个项目就想着报奖;总结做的好的;

    2022-11-16

  • 首富手记 👍(0) 💬(1)

    我们之前所有的复盘都是出问题之后才会进行复盘,听完老师这讲,感觉复盘是一个贯穿整个任务,或者事件的生命周期,从制定目标,到实施方案,再到实施,实施完成之后在进行总结,复盘。如果每件事都按照此进行操作,我觉得就是一个指定标准化流程的事情

    2022-01-19

  • K 👍(0) 💬(1)

    我们复盘比较简单

    2021-10-21

  • 东东จุ๊บ 👍(0) 💬(1)

    PDF 的优化体现在对业务战略的调整 - 这句话有点无法理解。PDF 在哪个环节体现了这点?

    2021-08-13

  • 贺茂奇 👍(0) 💬(1)

    我们的复盘会议有问题是:计划赶不上变化,产生的原因有 1. 预计的项目合作没有按时落地 2. 新的紧急任务打断计划 3. 领导战略层面改变计划 导致CLAP的Compare的环节很难做,一般都说的比较空;最后的Project环节很没有底气

    2021-06-15

  • 黑化肥 👍(0) 💬(1)

    这么看下来发现之前个人复盘用的是PDF的模式。 最近打算转行,刚好可以套用CLAP的复盘模型。 先对比目前自己和目标岗位的匹配度和差距,再明确填补差距的逻辑和方法,然后收集信息更新认知,最后就规划展开行动。

    2021-04-23

  • Geek_9c3134 👍(0) 💬(2)

    老师能把华为 做个案例讲讲吗

    2021-03-17