21 勇于担责:怎样改善工作环境?
你好,我是李云。这一讲我想和你进一步聊一聊工作环境的改善问题。
面对工作环境,咱只有三条路可以走,分别是选择、适应(或顺应)和改善(或塑造)。
选择是指,咱是不是要离开或进入到某个工作环境,这里面很可能藏着个人职业发展非常重要的机会,所以06讲我们专门讨论了工作环境的选择问题。
进入到一个新的工作环境后,我们先会有一个适应的过程。这个过程既有可能发现新工作环境的优势,也有可能看到不足。发现优势当然好,那能让我们更积极地适应新环境,使人工作起来乐此不疲和更愿意接受挑战;至于看到的不足,当然首选是对它进行改善,而不是直接选择离开去规避,否则跳槽的频次也太高了。
还有呀,每个工作环境都有优缺点,从旧的工作环境进入新的工作环境,规避旧环境不足的同时,也迎来了新环境的不足。如果咱足够幸运,进到了一个没有明显不足的工作环境,那很好,否则着手改善工作环境是每位职场人士都会面临的课题。
你可能想起来了,09讲和10讲分别讨论律己和律他时,都讲到了通过自我管理来改善身边的工作环境。律己着眼于做好自己的事让人省心;律他强调基于正确的立场,一边指正他人的不良行为,一边以身作则示范更好的行为,通过责任担当来纠正工作环境中的不良行为。
考虑到工作环境的复杂性,以及责任和勇气对于改善工作环境的重要性,所以这一讲我们专门来探讨责任与勇气。
错位的责任
我们先来看一个发生于技术团队的具体案例。这个案例啊主要涉及3个角色,咱们先给他们取好名字:主管,咱叫他“老管”;项目负责人,咱就叫他“小付”;还有一位程序员,就叫“小程”吧。在这个案例中,小付是团队某项目的负责人,整个项目组包含他自己在内,共由6名开发工程师组成。在最近的一次老管安排的项目进展汇报会上,小付向老管汇报项目进展时,指出因为小程的工作严重落后,导致项目出现了近两周的延期。老管听闻后,问了一些具体问题,最后对小程进行了批评。
对于这个描绘得比较简单的案例场景,你是否觉得熟悉呢?或者,对于这个案例你能看出其中的问题吗?如果你不觉得这个案例中存在什么问题,那我就得好好和你说一说了。
这个案例中存在的第一个问题是,小付在向老管汇报项目进展时,没有摆好自己的项目负责人姿态,直接“甩锅”给了小程。由于小付是项目负责人,所以对项目的一切事情负责,项目成功他的功劳最大,项目失败他所承担的责任也最大,这样才能体现公平性。不能项目成了他功劳最大,出现问题了则推给他人。
你可能会想了,可问题确实是小程导致了整个项目出现了两周的延期,那小付在这个项目进展汇报会上要如何汇报呢?第一,在会上小付根本不用提到小程的名字。第二,小付需要解释清楚为什么会有两周的延期,说明背后的原因,以及在之前采取了怎样的措施来应对项目的延期。措施包含了小付知道小程碰到困难后,做了怎样的项目调整,比如,是否安排其他人分担小程的工作等。这样的汇报,才体现了小付是一个像样的项目负责人。
如果确实是小程的工作方式存在问题,从而导致了项目的延期,那小付就不能在会上指出吗?当然可以,但那得在另外的场合,而非在老管安排的项目汇报会上。比如,在小付负责召开的项目周例会上就很合适,任何与项目相关的事,都适合在这个场合中开诚布公地讨论。
这个案例中存在的第二个问题是,老管要批评的不是小程,而是小付。作为主管,他应当要有能力看出前面讲到的第一个问题,明确地将项目负责人作为整个项目的第一责任人和接口人,出了什么问题都找项目负责人。至于项目中存在什么问题,那应当由项目负责人去处理妥当,这样项目负责人才会有主动性和责任担当,否则项目上的事都会变成是老管自己的事,那他的管理负担就会重不少。
依据我的观察,这个典型案例在日常工作中相当频繁地上演。小到项目汇报,大到高管的汇报,我发现相当数量的人在职场中没能清晰地界定责任问题,最终因为责任不清导致了不少工作环境乱象。
责任是基石
借这个案例我还想告诉你,如果工作中选择不承担责任,那也意味着放弃了工作成果。在这个案例中,如果我就是那位主管,我会从小付的汇报方式看出他并没有做好一名项目负责人,对他的工作成果会打一个问号。当然,帮助他成长是后话了。
我得告诉你,职场存在这样一条潜规则,即工作成果与个体所承担的责任大小成正比。你意识到了吗?为了收获更好的工作成果,工作中需要的不是逃避责任,而是应该抢着承担责任。表面上看所承担的有些责任不是好事,但“担责”意味着确认了那是自己的事,当咱最终将责任给落实好了,就会迎来不错的工作成果。
所以呀,在工作中要特别注意守好自己的责任,别让他人代替自己承担责任。在与他人竞争的场合下,那些代替可代表了他人将“收割”自己的工作成果,让咱在竞争中处于劣势。
再往大了说,责任是我们每个人立足于社会的基石。在社会中,我们每个人都扮演着多重角色,每个角色都伴随着一定的责任。这些责任既包括对自己的责任,如个人成长、健康和幸福,也包括对家庭、同事、公司以及更广泛的社会责任。责任感是个体与社会互动的重要桥梁,它不仅体现了个人对社会的贡献和承诺,还反映了社会对个体的期待和信任。
你想啊,通过承担责任,我们在社会中找到了自己的位置和价值,增强了对社会的认同感和归属感。责任感强的人更容易获得他人的信任、建立稳定的人际关系和合作网络,这是我们与社会互动和参与社会合作的基础。我们每个人承担好责任,有助于维护社会秩序和促进社会和谐,不仅实现了自我成长和发展,也为社会进步和福祉做出贡献。总的说来,责任不仅是个人立足于社会的基石,也是推动社会进步和维护社会稳定的重要力量。
为什么不愿担责
尽管责任极为重要,但你注意到了吗,咱有时会不愿意承担责任的。我总结了一下,主要有这么几种情况。
- 怕失败。担心承担责任后无法达成预期的结果,害怕失败会带来的负面评价、批评或其他后果,从而选择避免承担责任来减少这种风险。
- 不自信。个体可能因为过去的经验或自我评价过低,认为自己无法胜任更大的责任。
- 逃避压力。责任往往伴随着压力。个体认为通过避免短期承担责任,可以长期减少工作压力和生活压力,从而选择逃避,以保持当前的舒适状态。
- 激励缺失。如果个体认为承担更多的责任无法带来相应的认可、奖励或个人价值的提升,就会失去动力,不愿意主动承担额外的责任。
- 责权不匹配。个体可能被要求承担过多的责任,而没有足够的权力来做决定或引发变化,这种情况下,个体会感到挫败和不公,从而不愿承担责任。
这些情况中:有的是咱个人完全可以决定的;有的呢确实与所在的公司或团队相关,需要花更大的力气,才能承担好责任。当我们面临不愿意承担责任时,可以对照这些总结看是哪一种情况,准确地知道原因,或许有助于你克服不愿担责的现象。当然,承担责任确实需要勇气。
勇气是练出来的
一说到勇气,我很担心自己落入说教的行列,被认为是“站着说话不腰疼”。毕竟每个人的能力、情况、性格特点都不完全一样,并非一说到勇气它就有了。会有这样的想法我完全理解,正因如此,我想告诉你,勇气是练出来的。我当然也不例外。
这门课有好几讲的内容其实是在帮助你建立认知和调整心态。比如,02讲聊到的职业发展四部曲中的机会,04讲指出的经历密度,10讲谈到的律他,以及这一讲聚焦的责任,都发挥着这样的作用。道理都知道了,最终要拿出勇气来行动时,还有很要紧的两点:一,别太把自己当回事儿;二,就是“失败”了,其实你也没多少东西可以输,大概率还赚了。
一路走下来,我发现好多的纠结、犹豫、担心、害怕,就是太把自己当回事了,以为自己是所有人关注的焦点,觉得别人无时不刻地盯着自己的言行举止。以这样的想法去审视自己的言行是好的,但不应让自己失去勇气。除非你是个明星,否则真没多少人太把你当回事,因为每个人都有在职场更重要的工作结果和自我成长要关注。
还有,所谓的“失败”咱需要看到的是自己的经历与成长,这些是非常有价值的内容。失败了的话,又会失去什么呢?谁能走一趟没有失败的职业生涯呢?没有波折的职业发展,真的是咱想要的吗?
练出勇气需要的是实践,不是停在那想这想那。当实践多了、能力有了、思考多了、看明白了,想让你没有勇气都难。换句话说,勇气是越用越多的积累品,而不是消耗品。
总结时刻
是时候把今天的学习点串联起来了,让我们进入总结时刻。这一讲我们聚焦于通过勇于担责来解决工作环境的问题。
我们以一个在日常工作中很常见的项目汇报为例,一起分析了其中存在的责任错位问题。好些工作环境的问题,本质都是责任错位导致的。看清责任的错位,一方面有助于我们个人更好地承担自己的责任,另一方面有能力去指出其中的问题,从而发挥个人律他的作用,让工作环境变得更好。
作为社会公民,我们每个人都扮演了不同的角色,需要在各种角色中承担好自己的责任。这样才能尽量避免因为某个角色没尽责而影响了其他角色的发展。比如,承担好家庭责任,才能让生活给工作赋能,否则生活会变成负担,让自己在职业发展中无法全力以赴。
在我们的成长道路上,难免会出现不愿承担责任的现象。我们一起回顾了下图所示的五个主要原因,准确地知道原因,或许有助于咱进一步思考,从而克服不愿担责的现象。
不可否认,选择承担责任是需要勇气的。不过勇气是通过一次次的选择使用而积累出来的。放弃承担责任,除了不能更好地锻炼自己的勇气外,还可能是以失去掌控自己的工作乐趣以及生活质量为代价的,后果之严重值得我们每个人重视。
最后,我想请你思考,最近有碰到自己使用勇气担责的场景吗,结果怎样呢?期待你留言与我分享交流。
我们下一讲见。
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在社会上的每个人,都有自已要担责任的事情。父母如果失责,孩子的成长就有较大概率遭受更多波折;孩子失责,父母的老年就会有较大概率面对不幸;员工的失责,就会对老板和公司带来损失;老板或领导失责,也会造成公司的损失;社会失责,人民就很难有安全感;个人失责,也会给社会带来副作用。所以,有了法律、有了规章,这些都是保证基本盘的基础。而每个人在自己扮演的各个角色中都担起自己的责任,于己于人都是有益而无害的。很多社会现象或问题的发生,底层都是责任的缺失吧。跟着老师的课,让我对一切感到更豁达和敞亮了。谢谢老师!
2024-04-24