12 PPT框架：标准的晋升PPT长什么样子？
你好，我是华仔。
从这一讲开始，我们进入到课程的第三部分，面评技巧。
面评技巧导学
你可能会认为，“是金子总会发光的”，只要自己能力达到了，晋升就是“水到渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的，经验又丰富，自然能够看出你的闪光之处。
然而现实情况并不是这样，你的能力到底强不强，在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你，只能通过不到2个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评”，就是评审阶段的当面交流，包括写PPT（前期的材料准备）、讲PPT（晋升自述）、答辩（回答评委问题）等环节。你需要介绍证据，回答提问，向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说，你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话，你的能力占比是50%，而面评技巧可以占到30%。（你还记得剩余20%是什么吗？温馨提示：想不到的话可以回顾一下第2讲。）
虽然在你能力不行的情况下，面评技巧无法帮助你通过晋升；但是如果你光有能力，却没有掌握面评的技巧，很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分，我会针对面评中的几个关键环节，帮你提示常见误区、总结实战经验。学完这一部分，你就能充分地展现自己的能力，发挥出应有的水平。
这一讲，我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。
晋升PPT的常见误区
晋升PPT是你用来向评委展示自己能力的关键性材料，非常重要。但是怎么才能写好晋升PPT呢？大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现，即使是申请晋升P8的人，PPT可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察，申请者准备晋升PPT的时候，经常陷入一些思维误区当中。
误区1：晋升PPT的形式越炫酷越好
有些人以为PPT就是要做得漂亮、做得炫酷，所以采用了大量的图表和区块，明明简单的一两句话就能说清楚的事情，也要用区块占一整页PPT，甚至还专门加一些动画效果。
事实上，PPT的漂亮和炫酷程度并不是关键，有时候反倒会成为累赘，因为评委可能会觉得你的PPT是“内容不够，形式来凑”。
误区2：晋升PPT列的事情越多越好
有些人在总结自己能力的时候，以为列的事情越多，就越能证明自己的能力很强，于是干脆把做过的事情全部罗列出来，逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升P7的Java服务器开发同学，他把自己做过的6个项目、处理过的5个线上问题、写过的3篇文章以及4次担任新员工导师的经历全部列了出来，甚至连在团队内部用Python做了一个小工具都没有放过，每件事情都花1～2页PPT来介绍。
最终的结果自然是没有通过，因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力，产生一种他“啥都会但又啥都不精”的感觉。参加过面试的朋友应该都知道，一旦面试官对你形成了这种印象，多半是要凉的，其实晋升答辩也是这样。
误区3：晋升PPT的内容越详细越好
有些人虽然知道PPT不要列太多事情，而是要挑几件主要的来讲，但是对于挑出来的这几件事，介绍得特别详细，什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情，也可能是因为不知道评委会关注什么，以为只要都讲，总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少，但是每一页的内容特别多，密密麻麻的全是区块和文字，简直要把人逼出“密集恐惧症”。
站在评委的角度，不管是看你的PPT，还是直接听你讲，都很难把握重点。你自以为讲了7～8个点，但是很可能他们听完以后只能记住3～4个点，而且也不知道其中最重要的点是什么。
另外，因为不同的评委可能记住了不同的点，在后续的答辩环节中，他们问的问题也会比较散，你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。
第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些，但是页数很多，讲PPT的时候翻页翻得飞快。
站在评委的角度，他们无法把连续几页PPT的内容整合成某个主题相关的完整内容，可能看到后面就忘了前面。
比如我曾经遇到过一位同学，他在介绍某个项目的设计方案的时候，第1页讲业务需求，第2页讲数据库表设计，第3页讲缓存，第4页讲并发设计，第5页讲业务效果，第6页总结一下。
本来1页的内容就不少，6页合起来就更多了，再加上其他晋升事项也都是这么写的，为了能讲完，他只能把语速提得非常快。
这样6页讲下来，时间只用了3分钟，但讲的内容又很多，评委记不住他讲的内容，也无法抓住他要讲的重点，自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。
标准的晋升PPT框架
现在，我们已经了解了晋升PPT的常见误区，但是光知道误区还不足以写出好的PPT。比如我们知道了晋升PPT的内容不是越多越好，但是到底写多少才合适呢？你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么，在评委眼中，什么样的PPT是好的晋升PPT呢？简单来说就是，内容好才是真的好，具体要求如下：
- 结构清晰：比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路，用时间线模型来讲解发展历程，用架构图来讲解系统，用流程图来讲解业务，用UML类图来讲解代码等。
- 重点突出：在PPT上，将核心内容提炼成3～5点，让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路。
- 与实际讲述内容匹配：你要讲什么，PPT就配合呈现什么，最忌讳的就是讲的内容和PPT内容不相符。
接下来，我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升PPT标准框架和写作技巧，供你参考。
一个标准的晋升PPT应该由三个部分构成，我们一个一个来看。
第一部分：自我介绍
第一部分是1～2页的自我介绍，包括三块内容：
一是基本信息，也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息。
通常情况下，我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况，这种情况在跨越式职级体系中比较罕见，而在阶梯式职级体系中，同级别内的跨级晋升还是比较常见的，所以你要注明一下。
二是当前职责，也就是你当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位（比如项目负责人、系统owner）等。
三是工作经历，也就是以前在哪里待过，做过哪些重要项目。
首先是前公司的经历，格式是：
在职时间/公司名称/最高职位
比如：
2004～2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目，也可以把这些项目的名称写上，但不要超过3条。
当然，要是你换工作比较频繁，公司名气不大，项目又没有什么亮点，这部分也可以不写。
其次是现公司的经历，如果你在现在的公司待的时间比较久，中间换过几个业务线，这部分也需要写上，参考格式如下：
在岗时间/业务线/最高职位/关键项目
比如：
2010.09 ～ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝App无线化项目
第二部分：自述材料
第二部分是10～15页的自述材料，用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理，围绕“我达到了xx级别的要求”这1个中心主题，设计3～5个核心论据，每个论据分为背景、任务、行动和结果4个部分展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。
因为这一部分是晋升PPT的核心内容，篇幅最长，地位也最重要，不是两三句话就能完全说清楚的，所以我会在下一讲继续展开，为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。
第三部分：辅助内容
第三部分是1～3页的辅助内容，包括两部分：
一是自我总结，用能力矩阵或者区块的形式，把你的核心能力再提炼总结一下，让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应，不能前面重点讲了某项能力，结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力3～5项最合适，不要列出来10项核心能力，这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划，结合自己的发展目标（比如这次由P6晋升P7之后，还想继续晋升到P8）、业务的发展趋势、自己的不足等情况，设定一个综合的发展方向和路径。
你可能会担心，把缺点也列出来，会不会导致评委给自己打低分呢？其实正好相反，这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知，并且对职业发展有长远的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点，评委很可能会问一些开放性的问题，来考察你对自己的认知是否全面，比如“你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是，列出来的一定是自己想清楚的缺点，不能为了列缺点而随便写几个凑数，因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意，你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求，而应该是更高的要求，不然就是自己打自己脸了。
比如你是Java服务器开发人员，现在申请晋升P7，那么评委实际上是按照P7-来评估的，你可以看看P7和P7+的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下，你就不能说自己对JVM的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉，但是你可以说“希望在晋升P7之后，能够带5人以上的团队负责xx项目，锻炼自己的管理能力”。
小结
这一讲，我为你介绍了晋升PPT的常见误区和标准框架，相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在，我们再回顾一下这一讲的重点：
1.写晋升PPT的时候有3个常见误区，分别是形式越炫酷越好，列的事情越多越好，内容越详细越好，这些都是我们要注意避免的。
2.好的晋升PPT有3点要求，分别是结构清晰，重点突出，与实际讲述内容匹配。
3.标准的晋升PPT框架可以分为3个部分，首先是1～2页的自我介绍，其次是10～15页的自述材料，最后是1～3页的辅助内容。其中自述材料最重要，总体的写作指导思想是金字塔原理。
思考题
这就是今天的全部内容，留一道课后思考题给你吧。既然晋升无论是对公司还是对个人，都非常重要，那么为什么不让晋升者把PPT多写一些、多讲一些呢？这样不是能够更加全面地考察人才吗？
欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。
- 芷染优优 👍（34） 💬（2）
1.晋升流程的效果 2.ppt太多，评委未必能看到重点 3.优秀的晋升者更容易突显出来
2020-12-25 - 6点无痛早起学习的和尚 👍（26） 💬（2）
第二部分的自述材料里的 3-5 个论据，是不是可以理解为 要晋升的职级她能力模型的某个能力 在你工作中具体的事落地， 比如晋升P6，自述材料： 论据 1：做了 xx 业务需求， 可能这个需求涉及 P6 的技术规模复杂度，那就是独立 owner 完成 xx 需求 涉及到业务相关复杂度，那就是为了业务后期扩展，服务采用微服务架构 涉及到管理相关，需求涉及跨 4 个 team 团队，项目推进沟通难 论据 2：做了 xxx 不知道这样理解对不对，还需要华仔多多指教。
2021-02-16 - 随风飘动 👍（11） 💬（1）
可以给出不同等级的ppt模版，然后进行模版解读。理论实际结合，更容易让人理解
2020-12-30 - 周平 👍（10） 💬（2）
提炼和概括本身就是一种能力， 包括抓住重点的能力。 这就是一个能力要求。 包括人的精力也是有限的。通过提炼，概括，抓住重点，把精力投入到重点部分。才能把事情做的又快又好。 然后，评委们的时间也是有限的。 收获 1： 自我介绍中可以写工作经历。 工作经历还可以把上家公司的经历也写进来。而不是仅限于现在公司的情况。 收获2： 金字塔原理原来可以这么用。 围绕“我达到了 xx 级别的要求”这 1 个中心主题，设计 3～5 个核心论据，每个论据分为背景、任务、行动和结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。 金字塔原理，是不是也是一个思考模型，用来理清思路用的？
2020-12-25 - qqq 👍（7） 💬（1）
用雷达图展示核心能力怎么样
2020-12-28 - 大魔王汪汪 👍（6） 💬（1）
哈哈 想听听华仔当评委时习惯问的几个问题。
2021-02-11 - speedy9 👍（5） 💬（2）
这个对P8（含）以上可能不太合适，P8重点要体现对业务的个人思考，要有深度，针对业务目标，要有对齐的、有逻辑的、完整的技术目标。有了目标，针对现状有哪些问题，实现目标的关键路径是啥，需要匹配的对应的团队组织形式是怎样的，这个逻辑要非常顺，经得起挑战。 这样按论据组织的缺点在于 偏应试了，会给评委较为功利的印象，好的P8晋升材料，应该大部分篇幅在聊个人思考和规划。 做事的STAR属于P7的核心能力，列出来是ok的，只能代表你有hands on确实在落地事情，但不能作为重点，建议是放在最后，评委有兴趣再展开聊聊。 个人发展规划，建议没有非常亮点的思考就不要写了，非常容易变成万金油，实际是减分项。
2021-09-07 - yanfa401 👍（2） 💬（1）
我晋升的时候就遇到一个尴尬的问题, 我讲PPT的时候, 6个评委, 有5个都在用自己电脑办公, 讲完了以后评委就让把ppt往前翻, 看到什么就随便问什么, 这样的评委怎么破?
2023-05-31 - 唐朝千寻 👍（2） 💬（1）
华仔老师好，晋升材料通常需要写未来工作计划，我的疑问： 1，时间长度是如何的？写多长时间是否根据晋升的职级所需要看得远的长度来？例如升6写未来3个月，升7写未来一年，升8写未来两年这样？ 2，规划的详细颗粒度如何？例如需要按月按季度写接下来的工作开展节奏，还是写一个大方向？但大方向做深的话可能要持续经营。 就不太好把握这个度，如果能举个例子就更好了。 谢谢华仔老师
2021-09-09 - L· 👍（2） 💬（1）
STAR这个要写清楚字数不少吧，一页放一个论据都可能显得拥挤
2021-07-26 - gaby-13417326042 👍（1） 💬（1）
标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分，首先是 1～2 页的自我介绍，其次是 10～15 页的自述材料，最后是 1～3 页的辅助内容 。。。。。。。。。。。。。。。。。。 这块ppt按照标准的3部分来写的话，页数是不是太多了？15分钟的答辩里，最多也就10分钟可以自我阐述，剩下的5分钟做问答互动，真要这么写的话，是不是讲不完？
2021-06-11 - Bball 👍（0） 💬（1）
第一，看不到重点，多而全显得不专业。 第二，太多内容，评审会讲不清楚，更让人记不住。
2024-04-07 - 柯里 👍（0） 💬（1）
简洁是更高级的复杂
2023-09-12 - Geek_44affe 👍（0） 💬（1）
晋升的自我介绍和项目介绍里要不要加取得的成绩，比如绩效和项目获得的奖项
2022-09-15 - 怀揣梦想的学渣 👍（0） 💬（1）
PPT这个深有感触，年度答辩的时候，有个老哥用Excel做的汇报，领导把我们这些写PPT的叼了一顿，说我们就像闹着玩的，写了一堆东西，没几个突出的重点，还不如Excel清晰明了一针见血。
2022-06-23