02 考官面对面:如何有效地准备一场面试?

你好,我是范珂(公众号:行走的帆),《奈飞文化手册》的译者,前500强公司亚太区人力资源总监。做了十几年的人力资源管理工作,如果有人问我,在人力资源所有的业务模块中(薪酬、绩效、员工关系、招聘、组织发展等等),哪个是最重要的?我会毫不犹豫地回答说是招聘。

为什么这样说呢?

互联网公司产品都讲产品生命周期,每个员工进入一家公司之后也会有相应的“员工生命周期”:从面试、入职开始,经历绩效、培训和发展等等环节,最后到离职结束。在这整个生命周期中,招聘是在为一个组织解决入口问题。

奈飞公司(Netflix)前任人力资源负责人曾经在《哈佛商业评论》上发表文章,专门阐述招聘对人力资源乃至整个组织管理工作的重要性。我至今对其中一句话记忆深刻:“如果企业能招到优秀的人才,那么90%的潜在的人员管理问题都可以迎刃而解。”

招聘固然重要,而面试又是招聘工作中的重中之重。虽说整个招聘工作还包括其他的关键节点,比如:电话面试、在线测试、书面笔试和人才测评。但是,不可否认的是,面试在决定候选人录取与否中占的比重最大。可是,跟整个招聘流程相比,面试时间又很短,通常一场面试能够保证一个小时就已经很不错了。

因此,如何在这短暂的时间里,把面试问题问得“稳、准、狠”,从候选人身上尽可能多地发现有价值的东西,是每一位面试官都想实现的目标。

那么,面试官们的问题出发点一般是哪些呢?

在心理学中,有一个关于人的特点的理论叫“冰山理论”:人的特点或素质分为两部分,一部分是别人显而易见的,也就是冰山浮在水面上的部分,比如人的技能、经验,面试官可以通过阅读简历很轻松地掌握这部分信息;另一部分则是从表面无法识别的,也就是冰山沉在水面以下的部分,包括人的动机、胜任力、价值观等,因此面试官就需要通过专门的提问方式,来发掘这部分水面下的信息。

为了发掘出这部分非显性信息,最佳的提问方法当数“行为事例提问法”(Behavior-based Event Interview,简称BEI),也就是通过对个人过去行为具体细节的深度挖掘,来预测其未来可能的行为及表现。换句话说,面试官希望听到面试者对自己过去事例的回忆和描述,然后不断就其中的一些感兴趣的细节进行提问。

面试官在做行为事例提问时,通常会遵从STAR法则,STAR分别代表:情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)和结果(Result)。具体目标就是考查候选人:在什么情境下面临了什么任务,因此采取了什么行动,最后的结果如何?

因此,一个面试者如果能够在面试官提问之后,也按照STAR法则来回答问题,则是最符合面试官期望的。

举个例子,面试官想考查候选人的销售能力怎么样,提了一个问题:请告诉我一个你过往的事例,说一下你当时是如何帮助公司克服挑战,成功完成了一项销售任务?按照STAR法则,你就应该这样来组织答案:

在XX年XX月,当时公司面临巨大困难:市场竞争激烈,产品市场份额下降,销售人员流失严重,情景相当危急(S)。我领导了一个销售团队(T),对标并分析了市场信息,同时广泛征求了团队内部以及公司其他兄弟部门的意见,一方面加强团队的文化建设、增强凝聚力,另一方面积极开拓新的销售渠道(A)。最后既有效地稳定了团队,又实现了全年销售业绩提升XX%,最终完成了当年的销售任务(R)。

这里需要注意的是,在回答结果(R)部分时,尽量使用量化结果,比如销售额实现了XX元、增长实现了XX%、订单完成了XX个等等,这样可以让你的回答显得更加真实,也更能打动面试官。

面试官在用STAR法则来提问时,常见的问题有下面这些。

(1)情景(S)

  • 这个任务/项目当时的背景是怎样的?
  • 什么外界和内部因素导致了这样的情形?
  • 当时都有哪些人员参与到这项任务/项目中?

(2)任务(T)

  • 在这个项目上你的主要角色是什么?
  • 你被安排的任务是什么?
  • 这样安排是为了达到什么目的?

(3)行动(A)

  • 你在这个项目中具体都做了哪些工作?
  • 这个项目当时面临的最大困难或障碍是什么?你怎么解决的?
  • 你还采取了哪些有效措施,确保最后的目标能顺利完成?

(4)结果(R)

  • 这个项目最后实现的结果是什么?
  • 你是用哪些指标来衡量项目成功的?
  • 你从这个项目上汲取了哪些教训?如果让你重新来过,你会如何做出差别?

除了以上问题之外,我自己在做面试官时,通常会花时间来考查一下候选人在自我认知、文化价值观、发展潜力和个人业余生活方面的一些信息。

第一类:自我认知

自我认知力是职场中非常重要的一项能力。一个人在获得别人认可前,重要的一个前提是首先对自己有一个正确的定位和认识。很多人之所以在职场干得很失败,就是对自己缺乏一个基本的认识,天天带着放大镜看别人,却忘了把自己照一照。这部分问题包括:

  1. 你觉得自己的工作意义何在?把你从组织里面拿走会怎样,项目里面没有你会怎样?
  2. 你领导眼中的你是什么样的?你同事眼中的你呢?如果让他们用5个形容词来形容你,会是什么?
  3. 你觉得自己目前在工作中最需要提高的地方是什么?为什么?

第二类:文化价值观

今天,越来越多的企业开始把价值观作为挑人的首选项。所谓“道不合不相为谋”,一个人的价值观和组织不符,他的经验和能力再好也无济于事。我在考查候选人价值观时经常用的提问包括:

  1. 你最喜欢的老板是什么样的?你最不喜欢的老板是什么样的?
  2. 请告诉我一个对你人生成长最有影响力的人?他帮你形成了自己的哪几个特点?
  3. 你喜欢(或不喜欢)的一种公司文化是什么?
  4. 当你和老板发生意见分歧的时候,你会怎么办?

第三类:潜力

优秀的候选人不但能胜任现有的岗位,还能在岗位上继续成长,未来可以去承担更复杂、更重要的任务。这里需要考查的是潜力,包括一个人的学习能力、求知欲、洞察力以及工作动机等。对潜力的提问可能是:

  1. 你一般是如何学习新领域的知识的?
  2. 你如何看待你现在应聘的这个岗位?最近的行业发展趋势是什么?
  3. 基于现有的行业变化趋势,你如何看待你所申请的这个职位未来3年的变化?
  4. 你平时如何来开拓自己的视野和经验?如何提升自己?对于未知的未来,你具有一种什么样的心态?

第四类:个人业余生活

每一个人都是人格丰富的人,面试官也希望招来的是一个人格健全,而不是只知道埋头工作的人。我如果想了解一个候选人在工作以外是个什么样的人,一般会问:

  1. 你在工作之余都做什么?
  2. 你最喜欢的体育运动是什么?
  3. 你最近读过的一本书叫什么名字?书里你最欣赏的人物是哪个?为什么?
  4. 你最喜欢的一部电影是什么?里面你最欣赏的人物是哪个?为什么?

以上归纳了常见的面试官问题。对于任何一个问题,你需要随时做好准备,当面试官对某个细节很感兴趣的时候,他可能会打破砂锅问到底,通过5WHY法来不断深挖细节。因此,在准备面试时,最明智的做法是,不要为了迎合面试官而生编硬造假的案例或信息。因为一旦信息是虚构的,最后很容易在面试官的穷追猛打下漏出破绽。

我自己以前最有用的一个心得是:先列出所有可能遇到的面试问题,然后就每个问题至少准备2个实际案例,提前把每个案例的细节重新回忆一遍,并用纸和笔写下来。

如何克服面试的紧张心理?这里说一下我的观点,每一场面试就是一场修行,也是一个难得的与别人深度交流的机会。作为候选人,完全可以放下包袱,摆正自己的心态,抓住这个机会去和面试官学习、交流。这样的话,哪怕最后没有被对方录取,但你可能因此而了解一个新的视角,或者熟悉一个新的领域,让自己在成长的道路上不断精进。

祝你在未来的面试中成功!

最后,如果今天的内容让你获得了什么启发,欢迎你也把文章分享给你的朋友。

精选留言(15)
  • xingxu 👍(13) 💬(1)

    谢谢老师,其实面试紧张这个问题之前有在留言中提问过,这一章节老师也给了我比较认同的答案。最近我自己也发现了新的办法:就是多和领导交流。我遇到的领导实际上都比较open,会耐心解答我们在工作中遇到的问题,提供很多思考问题不一样的视角,也能增加和领导之间的互相了解。面试也是如此,面对技术水平和业务能力比自己强的人,也更能心态平和一点了。

    2019-02-17

  • Lcarusd 👍(6) 💬(1)

    职场本质是合作关系,付出劳动,获得回报。面试就是一个双向选择,看双方是否能够合作双赢。 基于这个指导思想,不管是技术能力还是个人价值观,我觉得都没必要撒谎,最重要的是真诚。 试想通过骗与包装的方式哪怕最终进了公司,也会因价值观不同或者工作难度过大而不舒服。

    2019-02-15

  • 遇镜 👍(9) 💬(1)

    看第一楼的留言我想到了很多,面试者去应聘应该是属于弱势群体,在职场打拼不如意想换个环境重新再来,面试很多家公司发现自己的不足,又是很致命却在短时间之内弥补不上,只能通过一些面试技巧来进行掩盖,太实诚了也不好。比如有面试者没研究过开源中间件,他可以看几遍文章熟记一个中间件,面试中就说了解一点某某中间件。

    2019-02-16

  • 谭鹏 👍(7) 💬(1)

    有时面试,面试的人都不能称之为一个面试官,基本上就是一个开发人员,面试也根本不问什么价值观了,深度的技术问题,就是在例行公事,千篇一律的做个自我介绍,网上搜的题 问几个,再问些网上搜的问题,这面是感觉就像记流水账

    2019-02-15

  • 夜空中最亮的星 👍(5) 💬(1)

    面试的非技术问题,都力求真实,真诚回答。 面试的技术问题,自己还是要多多做准备的,知识会遗忘,需要不断地复习。 老师可否快些更新呢?马上就要加入面试大军了,学完了老师的课好心里有底,望老师快些赐教,谢谢。

    2019-02-15

  • LDxy 👍(3) 💬(1)

    个人认为,为了迎合应聘公司,在个人价值观和业余爱好这两类问题可以适当撒谎。毕竟这不是司法审问,没必要诚实回答。面试官只是想要个符合他的答案而已,那我就给你个你想要的答案,至于真实性,谁知道呢?老老实实回答问题,反倒会被面试官否定。

    2019-02-15

  • enjoylearning 👍(1) 💬(1)

    面试官也是人,也有感情,优秀的面试官可以让面试者正常发挥真实的水平,其实在我们面试完也可以问一下面试官对你的评价,方能查漏补缺,屡败屡战,终有成功的一天。

    2019-02-21

  • Monday 👍(1) 💬(1)

    读完此篇后,默默的把所有的问题记下来,结合自己的真实情况,给出一套比较诚恳的回答,并且记下来,成为自己面试库中软技能的一部分。

    2019-02-18

  • 缪文 👍(0) 💬(1)

    领导眼中的你是怎样的?同事眼中的你是怎样的?用5个形容词形容是什么? 领导:标杆(全年在稳定性,单元测试覆盖率提升,日常/项目/故障处理流程方面)、充满战斗力(总是来的早,走的晚)、自身作则(要求团队做到的,一定自己先做到)、执行力强(中间件升级,单测覆盖率提升、告警及线上问题处理方面) 同事:榜样(代码规范,需求质量)、老司机(做事稳)

    2019-03-23

  • Middleware 👍(0) 💬(1)

    每个点都够喝一壶了😄ཽ

    2019-02-16

  • 老胡 👍(0) 💬(1)

    这章说得很不错,但是全部从面试官的角度看待问题。比如一个面试者在面试A公司的回答,表现根面试B公司耽误回答与表现不一样。

    2019-02-16

  • 布衣骇客 👍(4) 💬(0)

    看到STAR法则感触很深,这个课程真的很值,赞

    2019-02-15

  • 果然如此 👍(3) 💬(0)

    下面这段话也是我一直强迫自己面试的理由之一: 抓住这个机会去和面试官学习、交流。这样的话,哪怕最后没有被对方录取,但你可能因此而了解一个新的视角,或者熟悉一个新的领域,让自己在成长的道路上不断精进。

    2019-03-13

  • BLU.WANG 👍(2) 💬(0)

    自我认知的确很重要,知己知彼,首先要知己。

    2019-03-07

  • ifelse 👍(0) 💬(0)

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    2023-11-15